Møter

Referat og oppfølging

Bruk når møtene er mange og oppfølgingen blir liggende i hodet til feil person.

Kundeservice

Svar på gjentatte spørsmål

Bruk når kundene spør om det samme, og kvaliteten på svaret bør være lik hver gang.

Dokumenter

Oppsummering og kontroll

Bruk når avtaler, rapporter eller saker må forstås raskere — men fortsatt vurderes av mennesker.

Salg

Lead- og pipelinearbeid

Bruk når salgsteamet trenger bedre struktur, bedre oppfølging og mindre manuell tasting.

Intern kunnskap

Søk i egne dokumenter

Bruk når svarene finnes et sted, men ingen vet helt hvor.

Innhold

Utkast, analyse og forbedring

Bruk når fagfolk trenger en sparringspartner, ikke en tekstmaskin på autopilot.

Beskriv oppgaven.

Da er det lettere å finne riktig type verktøy eller aktør.